Tag Archives: e-iroda

Leave a reply

Képernyőfotó 2014-06-02 - 21.45.19Az iratkezelésnek nem csak szabályai, hanem különböző lehetőségei is vannak. A szabályok adottak, a lehetőséget pedig mindenki maga választja ki. A formát, a rendszert, a technikát, a módot mindenki úgy alakíthatja, ahogyan a vállalkozás, a cég mérete, igénye és felszereltsége megengedi és megkívánja. Az opciók között megtalálhatjuk a hagyományos kézi irattározást, a bértárolást, a hibrid és az elektronikus dokumentumkezelést is. Mindenkinek lehetősége van felmérni az igényeket, és kiválasztani a legmegfelelőbbet. Tárolhatjuk a papír alapú dokumentumokat bérelt raktárakban, ahol az iktatást, a rendszerezést és a selejtezést is elvégzik helyettünk, de létrehozhatjuk a saját papír nélküli, automatizált irodánkat is. A rendszerek tudása, mérete függ a cég alkalmazottainak számától, ám érdemes olyan dokumentumkezelő rendszert választani, ami majd a későbbiekben együtt nőhet a vállalkozással. A iroda munka, a papírkezelés, a rendszerezés tehát sokféleképpen elvégezhető.